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Daten sind heutzutage aus unserem digitalisierten Wirtschaftsleben nicht mehr wegzudenken, sie sind der Grundbaustein sämtlicher Unternehmensprozesse und Motor für Innovationen. Dabei wird jedoch die unbegrenzte Verwert- und Verwendbarkeit der Daten oftmals ohne weiteres vorausgesetzt, obwohl diese in der Regel von einer Vielzahl rechtlicher und regulatorischer Bestimmungen abhängt. Unternehmen müssen die rechtlichen und regulatorischen Anforderungen der Digitalisierung daher ständig im Blick haben, wenn sie sich nicht gravierenden Risiken aussetzen wollen.
Zusammenfassung
Der Erfolg der digitalen Transformation ist in weiten Bereichen von einem robusten und zugleich mess- und steuerbaren rechtlichen Set-up abhängig. Aufgrund eines mittlerweile globalen rechtlichen Flickenteppichs im Hinblick auf Datenschutz- und Informationssicherheitsrecht und immer weiteren zusätzlichen Regelungen in diesen Bereichen ist die Errichtung und Beibehaltung eines solchen Set-ups für Unternehmen in der Regel mit einem erheblichen Aufwand verbunden.
Regelmäßig müssen Chancen und Risiken einer (nicht) ordnungsgemäßen rechtlichen Umsetzung sorgfältig gegeneinander abgewogen werden.
Wir unterstützen Sie hierbei mit unserer umfassenden Erfahrung. Wir sichern Ihre bestehenden und zukünftigen Geschäftsmodelle ab und erarbeiten mit Ihnen innovative Möglichkeiten, Daten in Ihrem Interesse nutzen zu können, ohne sich dabei unnötigen rechtlichen und technischen Risiken auszusetzen.
Unsere Arbeit im Bereich Datenschutz und Cybersicherheit
- Bestellung als externer Datenschutzbeauftragter
- Auditierung von Unternehmen im Bereich Datenschutz und Datensicherheit (Mandant, Auftragsverarbeitern und Lieferanten), Erstellung von Auditberichten, Maßnahmenkatalogen mit konkreten Handlungsempfehlungen
- Entwurf und Implementierung von Datenschutz-Managementsystemen in Unternehmen und globalen Konzernstrukturen
- Strukturierung der zentralen und dezentralen Datenschutzorganisation im Unternehmen
- Strategische Beratung beim sicheren, verantwortungsbewussten und rechtskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten (inkl. Erstellung von Gutachten und Lösungsansätzen zu rechtlichen Fragestellungen und Durchführung von Legal Due Diligences)
- Durchführung von Mitarbeiterschulungen sowie Schulungen des Managements;
- Durchführung von Interessenabwägungen sowie von Risiko – bzw. und Datenschutzfolgeabschätzungen
- Unterstützung bei der Erstellung der betrieblichen Basisdokumentation (Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutzkonzept, Datenlöschkonzept, Datensicherheitskonzept)
- Entwurf und Umsetzung von Datenschutzrichtlinien, Betroffeneninformationen und dazu passenden Einwilligungserklärungen
- Betriebsvereinbarungen entwickeln für alle datenschutzrelevanten Themen wie BYOD, Mitarbeiter-Überwachung oder Einsatz von technischen Kommunikationslösungen wie Skype, Zoom und MS Teams
- Gestaltung, Überarbeitung und Verhandlung datenschutzrechtlicher Verträge und Klauseln (u.a. AVV, EU-Standardvertragsklauseln, Data Transfer Agreements, Joint Controller Agreements)
- Produktbezogene Prüfungen für Smartphone-Apps und Web-Anwendungen
- Rechtliche, taktische und operative Unterstützung beim Umgang mit Datenschutzverletzungen und aufsichtsbehördlichen Ermittlungsverfahren